Institutionens ledningsgrupp 11/1 2006

Närvarande: Jan-Erik Andersson, Lill Andersson, Setta Aspström, Ulla Dinger, Bo Johansson, Sven Järner, Jacques de Maré, Olle Nerman

Nu har vi kommit på plats ordentligt i våra nya hus, och i stort sett alla är väldigt positiva. Vissa problem finns, som att det för närvarande är väldigt kallt, på sina håll finns störande ljud från ventilation och en del har synpunkter på ljuset. Men vi hoppas att det kommer att rätta till sig så småningom. Information om fax, kopiatorer, skrivare kommer, liksom om ordningen i köket. Växter ska komma på plats. Hänvisningsskyltar i trapphus och korridorer ska komma upp imorgon. Orienteringstavlorna kommer att dröja, okänt hur länge. Anslagstavlor ska det bli fler så småningom. Vill vi ha små whiteboard-tavlor i soffhörnena i korridorerna? Vi avvaktar och känner oss för var det skulle kunna vara aktuellt.

Boka lokaler i nya huset görs för närvarande via expeditionen. Systemet TimeEdit ska införas på både Chalmers och GU, men vi väntar på att ett webbgränssnitt ska bli klart så att fler kan få rätt att boka. För närvarande är det ett rätt krångligt program som måste installeras.

Invigningsfesten: ledningsgruppen blir guider för visning av huset till inbjudna gäster (max ett 50-tal personer).

Ekonomi: bokslutet ser bra ut, i synnerhet på Chalmers. På GU finns fortfarande osäkerhet om hur mycket grundutbildningspengar vi måste betala tillbaka. Efter budgetdialogen med Chalmers har vi fått ytterligare 1 Mkr för nästa år, men kvinnosatsningarna avslogs. Bio-pengar blir det troligen inte.

Olle föreslår att man låter doktoranderna börja på fakultetsmedel och sedan slussar över dem på externa medel. Man behöver isåfall ha med detta redan vid antagningen.

Valberedningen håller på att ta fram namn till Natfaks nya ledning.

Bo har sammanfattat processen om kvalitetsfaktorer på en A4-sida som ska lämnas till Chalmers. Ingen i ledningsgruppen hade något att anmärka.

Våra nya webbsidor har legat på is ett tag. Om tidplanen fungerar för Setta och Martina kommer de övergripande sidorna att gå på "intern remiss" till MV på måndag, så folk kan kommentera texter och struktur. Sedan skulle de kunna läggas ut skarpt 1 februari, förutsatt att Chalmers och Natfak kommit överens om utseendet. Alla andra sidor, som ska göras av andra personer med bistånd från Setta och Martina, föreslås få till siste juni på sig. Sedan bryts alla länkar in i den gamla webben.

MV kommer att börja med informella informationsmöten, "Månadens information", första måndagen i varje månad kl 15.15 med start 6 februari. Förslagsvis har vi inget kollokvium då.