Institutionens ledningsgrupp 2006-02-08
Närvarande: Jan-Erik Andersson, Lill Andersson, Peter Jagers, Bo Johansson, Sven Järner, Jacques de Maré, Olle Nerman, Lars Westerlund
Nyanställning av lektor/docent på Matematisk
statistik
Anställningskommittén har sammanträtt. Fyra personer
har intervjuats. En polskfödd kvinna 31 år gammal och
verksam i Storbritannien sedan 12 år tillbaka rangordnades
på första plats. Hennes namn är Malwina Luczak.
Hon har erbjudits tjänsten som lektor/docent.
Rumsnumrering
Rum och våningsplan är inte synkroniserade. Det finns
en teknisk numrering som vi inte kan komma ifrån. Bo föreslår
att vi har en annan numrering för våra anställda.
Efter diskussion beslutas att nuvarande numrering på rummen
behålls.
Ledningsgruppens mötestider
Fr o m 8/3 möts ledningsgruppen onsdagar kl. 13.15.
Grundutbildning
I enlighet med handlingsplanen för arbetsmiljön ska
en arbetsgrupp utses som har till uppgift att tydliggöra
ansvarsfördelning mellan olika roller inom grundutbildningen.
Beslutas att Sven, Ulla och Lill diskuterar gruppens uppgift
samt vilka personer som ska vara representerade i gruppen.
Information
Chalmerstentor anonymiseras enligt beslut av vicerektor för
grundutbildningen Peter Olsson. En arbetsgrupp är utsedd
för att utreda konsekvenserna . Vill vi ha med en representant?
Beslutas att tillfråga Tommy om att vara med i arbetsgruppen.
Timeedit. Webbokning av lokaler för all personal kommer förhoppningsvis att kunna påbörjas nästa vecka. Information kommer i veckobladet. Lösenord kommer att kunna hämtas på expeditionen. Systemet testas på några lärare innan det släpps.
Tur och Retur
Information om ny version av Tur och Retur. Information kommer
att finnas i veckobladet.
Expeditionens utbildningsdag
Expeditionen har haft en givande utbildningsdag när det gäller
arbetet på den nya sammanslagna expeditionen. Bl.a. har
man diskuterat rutiner, förhållningssätt, servicenivå
etc. Det är en positiv anda även om vi tyvärr kan
konstatera att lokalerna är lite för trånga. De
nya öppettiderna är mycket uppskattade bland studenterna
och det har bara varit positiva reaktioner på den nya expeditionen.
Information från administration och service på
MV
Alla tycker att det är en god idé att låta informationen
från administration och service hädanefter ligga på
internsidorna.
Studieportalen
Sven tar upp att det finns en problematik kring studieportalen
där alla Chalmerskurser ska presenteras. Studieportalen är
gjord ur beställarpespektiv - programsynpunkt. I studieportalen
kan man inte se strukturen ur vår synvinkel Matematik/Matematisk
statistiks I den nya organisationen byggs allt upp utifrån
beställarperspektiv men institutionerna blir bortkopplade,
vilket är mycket olyckligt för oss. Vi är överens
om att vi måste kunna presentera våra kurser från
vårt perspektiv.
Dessutom är det så att lärarna använder kurshemsidorna som en process men studieportalen är till för statiska fakta.
GRUL har avsatt resurser och det finns arbetsgrupper som tittar på studieportalen ur olika perspektiv - dels driftstörningar, dels funktionalitet.
Beslutas att Sven kontaktar processteamet för Studieadministration och tar upp våra synpunkter på studieportalen.
TV-skärm
Vid informationsmötet 6/2 kom det upp ett förslag på
en TV-skärm i entrén med bl.a. information om vad
som händer och vilka gäster vi har. Ärendet tas
upp med ITS vid nästa datorgruppsmöte.
Kopiering för examensarbetare
Examensarbetare har uttryckt önskemål om att kunna
kopiera. Beslutas att de får tillgång till en kopieringsmaskin
genom egen kod och att de får en kopieringskvota på
100 ex/år.