Institutionens ledningsgrupp 2006-02-08

Närvarande: Jan-Erik Andersson, Lill Andersson, Peter Jagers, Bo Johansson, Sven Järner, Jacques de Maré, Olle Nerman, Lars Westerlund

Nyanställning av lektor/docent på Matematisk statistik
Anställningskommittén har sammanträtt. Fyra personer har intervjuats. En polskfödd kvinna 31 år gammal och verksam i Storbritannien sedan 12 år tillbaka rangordnades på första plats. Hennes namn är Malwina Luczak. Hon har erbjudits tjänsten som lektor/docent.

Rumsnumrering
Rum och våningsplan är inte synkroniserade. Det finns en teknisk numrering som vi inte kan komma ifrån. Bo föreslår att vi har en annan numrering för våra anställda. Efter diskussion beslutas att nuvarande numrering på rummen behålls.

Ledningsgruppens mötestider
Fr o m 8/3 möts ledningsgruppen onsdagar kl. 13.15.

Grundutbildning
I enlighet med handlingsplanen för arbetsmiljön ska en arbetsgrupp utses som har till uppgift att tydliggöra ansvarsfördelning mellan olika roller inom grundutbildningen. Beslutas att Sven, Ulla och Lill diskuterar gruppens uppgift samt vilka personer som ska vara representerade i gruppen.

Information
Chalmerstentor anonymiseras enligt beslut av vicerektor för grundutbildningen Peter Olsson. En arbetsgrupp är utsedd för att utreda konsekvenserna . Vill vi ha med en representant?
Beslutas att tillfråga Tommy om att vara med i arbetsgruppen.

Timeedit. Webbokning av lokaler för all personal kommer förhoppningsvis att kunna påbörjas nästa vecka. Information kommer i veckobladet. Lösenord kommer att kunna hämtas på expeditionen. Systemet testas på några lärare innan det släpps.

Tur och Retur
Information om ny version av Tur och Retur. Information kommer att finnas i veckobladet.

Expeditionens utbildningsdag
Expeditionen har haft en givande utbildningsdag när det gäller arbetet på den nya sammanslagna expeditionen. Bl.a. har man diskuterat rutiner, förhållningssätt, servicenivå etc. Det är en positiv anda även om vi tyvärr kan konstatera att lokalerna är lite för trånga. De nya öppettiderna är mycket uppskattade bland studenterna och det har bara varit positiva reaktioner på den nya expeditionen.

Information från administration och service på MV
Alla tycker att det är en god idé att låta informationen från administration och service hädanefter ligga på internsidorna.

Studieportalen
Sven tar upp att det finns en problematik kring studieportalen där alla Chalmerskurser ska presenteras. Studieportalen är gjord ur beställarpespektiv - programsynpunkt. I studieportalen kan man inte se strukturen ur vår synvinkel Matematik/Matematisk statistiks I den nya organisationen byggs allt upp utifrån beställarperspektiv men institutionerna blir bortkopplade, vilket är mycket olyckligt för oss. Vi är överens om att vi måste kunna presentera våra kurser från vårt perspektiv.

Dessutom är det så att lärarna använder kurshemsidorna som en process men studieportalen är till för statiska fakta.

GRUL har avsatt resurser och det finns arbetsgrupper som tittar på studieportalen ur olika perspektiv - dels driftstörningar, dels funktionalitet.

Beslutas att Sven kontaktar processteamet för Studieadministration och tar upp våra synpunkter på studieportalen.

TV-skärm
Vid informationsmötet 6/2 kom det upp ett förslag på en TV-skärm i entrén med bl.a. information om vad som händer och vilka gäster vi har. Ärendet tas upp med ITS vid nästa datorgruppsmöte.

Kopiering för examensarbetare
Examensarbetare har uttryckt önskemål om att kunna kopiera. Beslutas att de får tillgång till en kopieringsmaskin genom egen kod och att de får en kopieringskvota på 100 ex/år.