Tillämpning av Tur och Retur (reseräkningssystem på Chalmers) på Matematiska vetenskaper (MV) fr o m 2004-01-01.
Gäller än så länge enbart Chalmersanställda.

Lathund för Tur och Retur finns på: https://www.adm.chalmers.se/Intern/Personal/Lathund-TurRetur.pdf.

Alla anställda ska själva göra sina egna reseräkningar. En reseräkning görs antingen i samband med en resa eller i samband med ett utlägg.

Tekniska förutsättningar
Systemet garanterar funktionalitet med senaste version av (Netscape 7.1) eller Mozilla 1.6.
Till att börja med kan det vara problem i Unix-miljön. I så fall går det att logga på Windows
-den nya Metaframe/WTS serverns. Instruktioner för hur man går tillväga finns i den kokbok
om migrationen som gjordes i slutet på december. MEDIC arbetar på att lösa de tekniska
problemen snarast möjligt.

Utlägg
Vid utlägg måste kvitto bifogas. Kvittona häftas fast på utläggsbilagan och skickas av den anställde till Löne- och reseräkningsservice så snart som möjligt.

Resa
En resa föregås alltid av att resenären fyller i en resefinansiering (manuellt) som godkänns av projektledaren och kostnadsställeansvarig. Resefinansieringsblanketten finns på vår internsida.

Förskott betalas inte ut utom i undantagsfall.

När resan är genomförd registrerar resenären reseräkningen själv med alla uppgifter inkl.kontering. Kvittona häftas fast på utläggsbilagan och skickas av den anställde till Löne- och reseräkningsservice så snart som möjligt.

Slutattest
Reseräkningen skickas i workflow vidare till kostnadsställeansvarig för slutattest.

Institutionen för Matematiska vetenskaper: Bo Johansson
Matematik: Jan-Erik Andersson
Matematisk statistik: Olle Nerman
Stokastiskt Centrum: Mats Rudemo
Bioinformatik: Olle Nerman
CTM/CTMS: Urban Hjorth

Kostnadsställeansvarig jämför reseräkningen med resefinansieringen. Reseräkningen kan antingen underkännas (och återsänds då till resenären för justering/komplettering) eller godkännas.

Granskning av reseräkning
Slutattesterad reseräkningen går vidare i workflow till Löne- och reseräkningsservice som granskar reseräkningen och underkänner eller godkänner den. Utbetalning sker först när kvittona kommit Löne- och reseräkningsservice tillhanda.

Övrigt
Om du som resenär har frågor kring din reseräkning kan du få hjälp av ekonomihandläggaren på respektive avdelning.

Matematik: Camilla Nygren
Matematiska statistik: Marianne Rosander Bäckström

Du kan också kontakta Löne- och reseräkningsservice som har tel 2632. Information om tjänsteresor finns även i Chalmers Reseguide 2006.

Det är viktigt att projektledaren i samband med tillstyrkan av en resa även tar ställning till huruvida traktamente ska utgå eller ej. Överenskommelsen måste tydligt framgå på resefinansieringsblanketten. Enligt Chalmers kollektivavtal har alla anställda rätt till traktamente men vissa resor kan tyvärr enbart genomföras om traktamente ej utgår då detta inte ryms i resans finansiering.