Utbetalning kan antingen ske till stipendiaten eller dess institution.
Om utbetalning sker till stipendiatens institution (i Sverige) krävs ett underlag från instutionen där resekostnaderna specificeras (dvs kopia på reseräkningen), så att det framgår att kostnaderna, utöver traktamente, varit på stipendiebeloppet eller överstigit detta (om de understigit stipendiebeloppet betalas istället detta lägre belopp ut).
Om utbetalning sker till stipendiaten kan vi se två huvudfall:
1. Att till ansökan bifogas ett intyg från resp instution att löneavdrag gjorts för personen med minst stipendiebeloppet (eller lägre yrkat belopp), och att ett underlag från institutionen bifogas på samma sätt som ovan (så att det är klart att de godkända kostnaderna varit tillräckligt stora).
2. Riktiga original bifogas ansökan, i alla fall till säg 90% av beloppet och i så fall kopior på resten av utläggen. När det gäller elektroniska biljetter eller dylikt så räknar vi en utskrift av dem som "riktiga original". (Det framgår då att resan gjorts och att med stor sannolikhet kostnaden funnits.)