Något om MV i
Chalmers utbildningsorganisation
Alla kurser som ges av vår institution ägs av något
utbildningsprogram. Varje utbildningsprogram hör till ett av fyra
utbildningsområden. Varje utbildningsprogram leds av en
programansvarig (PA) eller, för masterprogrammen, en
masterprogramansvarig (MPA).
Programmen administreras av en utbildningssekreterare som
hör till student- och utbildningsavdelningen och sitter i
Samhällsbyggnad III för program på Johanneberg eller
studentcentrum, hus SAGA, på Lindholmen.
Lista
på programansvariga och utbildningssekreterare.
Något om MV i GU:s
utbildningsorganisation
Institutionen får inför varje kalenderår ett utbildningsuppdrag på
Naturvetenskapliga fakulteten samt ett uppdrag inom
lärarutbildningen. På Naturvetenskapliga fakulteten ger vi de
flesta kurser både som programkurser och som fristående kurser -
ett program kan önska sig en viss kurs, men det är institutionen
som "äger" alla kurser. Vi äger även kurserna i
ämneslärarutbildningen, men är där mer styrda av regelverket för
lärarutbildningen. Så gott som all studie- och kursadministration,
samt studievägledning, sker vid institutionen.
Samlästa kurser GU-Chalmers:
Många av MV:s kurser är "gemensamma" för GU och Chalmers. Formellt
finns det då alltid två kurser - en på Chalmers och en på GU - som
samläser.
Personer med ansvar inom
grundutbildningen vid MV:
- Stefan Lemurell,
viceprefekt med övergripande ansvar för MV:s grundutbildning
- Thomas Wernstål,
studierektor med bemanningsansvar för seniora lärare
- Peter Hegarty,
studierektor med bemanningsansvar för doktorander, amanuenser
och timanställda.
- Laura Fainsilber,
studierektor för lärarutbildningen på GU
- Elin Götmark,
studierektor i matematik
- Johan Tykesson,
studierektor i matematisk statistik
- Elisabeth Eriksson, bemanningshandläggare
Här är länk till
uppdrags-och
arbetsbeskrivning för viceprefekter, studierektorer och
bemanningshandläggare.
Huvuduppgiften för dig som kursansvarig är
naturligtvis att förbereda, genomföra och examinera kursen.
Denna webbsida handlar dock inte så mycket om det utan är,
tillsammans med webbsidorna
- Kurshemsidor
- Tentamina
- Kursutvärdering
- Lärplattformar
- Möbius
ett försök att beskriva de rutiner angående kursadministration som
du som kursansvarig behöver känna till.
I korthet kan sägas att du som
kursansvarig förväntas göra följande (några avvikelser kan
förekomma):
- Undervisa i en omfattning som studierektor har koll på. Du
måste få klartecken från studierektorn innan du inför nya
moment som ökar kostnaderna för kursen.
- Konstruera en tenta och två omtentor, inkl lösningar, samt
rätta tentorna.
- Normal kursutveckling
- Sköta kursens administration vilket innefattar:
- sköta kurshemsida som också skall fungera som kurs-PM
enligt Chalmers regler
- stödja övningsledare som undervisar på kursen
- kommunicera med schemaläggare om schemat
- diskutera kurslitteratur med ämnesstudierektorn
- kommunicera med studenter, programansvariga m.fl.
- eventuellt gå rond under tentamen
- rapportera resultat på tentor och andra obligatoriska
moment
- rapportera till bemanningshandläggare om timmar för
inblandade lärare
- göra kursutvärdering inklusive rapportering
- göra översyn av kursplanen
- hantera eventuella fuskärenden
- hantera ärenden angående studenter med särskilda behov
Dessutom: Om flera lärare
är inblandade i kursen (speciellt doktorander och amanuenser) bör
du ordna ett planeringsmöte före kursstart. Det är också viktigt
att hålla regelbunden kontakt med, och vid behov stötta,
övningsledarna under kursens gång. Tänk också på att sprida
resultatet av kursutvärderingen till alla inblandade.
Rekommenderad ”servicenivå”
(med hänsyn tagen till lärares arbetsbelastning och utveckling av
studenternas ansvarstagande):
- Du bör inte lägga ut föreläsningsanteckningar om materialet
täcks på tillfredsställande sätt av kurslitteraturen.
- På de flesta kurserna räcker undervisningstiden mer än väl
till för att svara på elevernas frågor, så i normala fall
förväntas du inte ställa upp utanför lektionstid under kursens
gång.
- Vid behov kan det vara lämpligt att informera om att man
inte besvarar e-post med matematikfrågor som istället hör
hemma på lektionstid.
Schema
(och lokalbokning) för GU-kurser och ENM-kurser görs av Jeanette –
kontakta henne om du har särskilda önskemål. Övriga Chalmerskurser
schemaläggs centralt på Chalmers och det är examinators ansvar att
kommunicera med schemagruppen på Chalmers angående schemat.
Kursregistrering på Chalmers
görs av studenterna själva i Studentportalen, och som lärare
behöver du inte ha upprop e.d.
Kursregistrering på GU
- Studenterna registrerar sig numera själva förutom på
kurserna för "nybörjare" där vi fortfarande har upprop och
Jeanette registrerar. På de flesta kurser ska du som
kursansvarig alltså inte ha upprop.
- För att kunna registreras på kursen måste studenten ha sökt,
samt blivit antagen, till kursen via antagning.se.
- Studenter som bara dyker upp vid undervisningen och försöker
"anmäla" sig till kursen via dig som lärare ska du hänvisa
till antagning.se - du ska inte göra några listor över
studenter som vill läsa kursen.
- Så gott som alla våra kurser har platsgaranti för behöriga
(nybörjarkurserna är undantagna) och är öppna för s.k. "sen
anmälan" i antagning.se ända fram till kursstart.
- Om studenten har problem med registreringen hänvisas till
Jeanette Montell.
Det formellt styrande dokumentet för en kurs är
dess kursplan och du som kursansvarig behöver vara väl införstådd
med vad som står i kursplanen. Du blir självklart involverad när
kursplanen ska revideras och du kan själv påpeka ifall du vill
förändra något i kursplanen. Rutinerna för kursplaner är olika på
GU och Chalmers, men för kurser som är samlästa försöker vi göra
kursplanerna så lika som möjligt. Detaljer om regler och
riktlinjer finns i
Medarbetarportalen
på GU och på
Intranet
på Chalmers.
Kursplaner för Chalmerskurser
hittar du i studieportalen,
www.student.chalmers.se.
Revidering av kursplaner sker en gång om året, under
november-februari. Som examinator för en kurs får du någon gång
nära årsskiftet ett e-brev från
programansvarig/utbildningssekreterare med en anmodan att se över
innehållet i kursplanen. Det brukar då finnas en länk direkt in i
studieportalen och den kurs det gäller. Annars kan man hitta sin
kurs om man loggar in och går till den gula administratörsmenyn
nere till höger i studieportalen. Det är programansvarig som
fastställer kursplanen.
Kursplaner för GU-kurser:
- institutionen fastställer själv alla kursplaner i matematik
och matematisk statistik
- kursplaner kan upprättas eller revideras nästan när som
helst under året, undantaget viss formalia som inte får ändras
under perioder då kursen är sökbar alternativt pågår
- kursplanerna skrivs i "kursplane-Gubas" vilket bl.a. styr
form och layout
- det ska finnas länk till kursplanen på varje
kurshemsida
- det är ämnesstudierektorerna Elin, Johan och Laura som, i
samråd med läraren, skriver i kursplane-Gubas. Viceprefekten
beslutar om ny respektive reviderad kursplan.
Viktigt för samlästa GU-Chalmers
kurser:
- allt "väsentligt" måste vara lika i båda högskolornas
kursplaner
- om det handlar om en ny kurs - så ska kursnamnet vara lika
på GU och Chalmers
- vid revidering - glöm ej att revidera på båda högskolorna!