Nedan beskrivs de olika moment som ingår i administrationen av doktorsexamen. Momenten har anpassats till Matematiska vetenskapers verksamhet, men har sin utgångspunkt i Chalmers centrala anvisningar som finns beskrivna i Studiehandbok för forskarstuderande.

Disputationen ska ske inom terminstid, 25 augusti-21 december eller 9 januari-12 juni, och under normal arbetstid. Prefekten kan i undantagsfall medge att disputationen får hållas på annan tid. Tidpunkten för disputationen är styrande för resterande moment. Hänsyn ska tas till huruvida andra doktorsdisputationer eller licentiatpresentationer är inbokade vid Matematiska vetenskaper.

1. Anmälan	Senast sex veckor före disputation
2. Betygsnämnd	"
3. Tryckning	"
4. Beslut	Senast fyra veckor före disputation
5. Kungörelse	"
6. Distribuering	Senast tre veckor före disputation
7. Pressmeddelande	"
8. Examensbevis	När samtliga kurser är klara

---

1. Anmälan

Så tidigt som möjligt, senast sex veckor före utsatt datum ska respondenten (doktoranden) anmäla hos institutionens prefekt (Bo Johansson) att hon/han önskar disputera. Kopia ska lämnas till forskarutbildningsansvarig (Anita Creson). Doktoranden bokar själv lokal för disputationen.

----------------------------------------------------------------------------
EXEMPEL PÅ BREV FÖR DOKTORANDEN

Till Matematiska vetenskaper Chalmers tekniska högskola och Göteborgs universitet	datum

Jag ansöker om att få disputera för filosofie/teknologie doktorsexamen i ämne vid Chalmers tekniska högskola datum kl klockslag i sal lokal. Avhandlingens titel är titel.

Handledare är NN, biträdande handledare är NN och examinator är NN.

Med vänlig hälsning

NN

2. Betygsnämnd

Examinator ska samtidigt lämna förslag på fakultetsopponent och ledamöter i betygsnämnden samt en kort presentation av fakultetsopponenten och externa ledamöter. Förslaget lämnas till prefekten med kopia till forskarutbildningsansvarig.

För ledamöterna i betygsnämnden gäller att

• det normalt ska finnas tre och i särskilda fall fem ledamöter,
• en majoritet av dem bör utses bland forskare/lärare vid annan institution eller utanför Chalmers och att dessa ej bör haft nära anknytning till doktoranden,
• de bör ha vetenskaplig kompetens motsvarande docentkompetens,
• jämställdhetsaspekter bör beaktas,
• minst en suppleant bör utses

Examinator, handledare och opponent är närvarande vid sammanträdet men deltar ej i beslutet.

Se riktlinjer i arbetsordningen.

------------------------------------------------------------------------------------------
EXEMPEL PÅ BREV FÖR EXAMINATOR

Till Prefekten Matematiska vetenskaper

datum

Med anledning av NNs ansökan om att få avlägga disputationsprov för teknologie/filosofie doktorsexamen i ämne datum föreslår jag titel, NN, institution, universitet som fakultetsopponent. NN har förklarat sig villig att åta sig uppdraget.

(kort beskrivning av fakultetsopponenten)

Betygsnämnden föreslås få följande ledamöter

titel, NN, institution, universitet
titel, NN, institution, universitet
titel, NN, institution, universitet
suppleant titel, NN, institution, universitet

(kort beskrivning av externa ledamöter)

NN föreslås till ordförande under disputationsakten.

NN
Examinator

Lämna även e-postadress för fakultetsopponent och betygsnämndsledamöter till forskarutbildningsansvarig.

3. Tryckning

Samtidigt ska manuskriptet lämnas för tryckning till vårt vaktmästeri (normalt trycks avhandlingen i 200-300 exemplar).
Uppgifter om utseende på manuskriptet, se Studiehandbok för forskarstuderande. Chalmersdoktorander på Matematiska vetenskaper ska använda sig av det material som är framtaget för enheter som är gemensamma med Göteborgs universitet. Om du använder dig av de exempel som finns på Chalmers centrala sidor, tänk på att lägga till "and Göteborg University" efter "Chalmers University of Technology". Omslag finns på vaktmästeriet.

Doktorsavhandlingen ska ha ett individuellt ISBN-nummer samt gemensamt ISSN-nummer, ISSN 0346-718X, och löpnummer i serien "Doktorsavhandlingar vid Chalmers tekniska högskola". Dessa får man genom att ringa bibliotekets periodica-avdelning, ankn 3797.

4. Beslut

Prefekten beslutar att disputationen får äga rum och utser fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen. Beslutet med angivande av tid och plats för disputationen expedieras av forskarutbildningsansvarig till berörda personer och institutioner senast fyra veckor före disputationen.

5. Kungörelse

Senast fyra veckor före disputation ska doktoranden anmäla sin disputation i Chalmers Publication Library. Detta görs genom att fylla i webbformuläret https://publications.lib.chalmers.se/administration/maintain/

Senast tre veckor före disputationen ("spikningsstid") ska följande uppgifter lämnas till Lotta Sjögren, Avdelningen för studieadministration, ankn 2599:

• Ett exemplar av avhandlingen, påskriven av prefekt/proprefekt
• Ett extra disputationsblad
• Intyg om leverans av pliktexemplar till biblioteket
• Förteckning över vilka institutioner vid universitet och högskolor utanför Chalmers som fått avhandlingen
• Intyg att avgift betalts till studentkåren

Rektor, delegerat till Avdelningen för studieadministration, utfärdar kungörelse om disputationen. Den anslås i entrén på Administration och Service tre veckor före disputationen.

6. Distribuering

Senast tre veckor före disputationen ombesörjer doktoranden att avhandlingen sänds/lämnas till:

Chalmers huvudbibliotek, vaktmästeriet, Hörsalsvägen 2 ("pliktexemplar"). Doktoranden får ett kvitto på leveransen. Samtidigt ska ett extra exemplar av disputationstitelbladet lämnas tillsammans med ifylld och undertecknad blankett "Agreement form for Dissertation Abstracts". Blanketten får du från biblioteket samtidigt med ISBN- och serienummer.	20 + 20 disputationstitelblad
Fakultetsopponenten Ledamöterna i betygsnämnden Matematiska vetenskapers bibliotek Setta Aspström (arkivexemplar) Institutioner vid övriga högskolor med verksamhet inom avhandlingens ämnesområde. En lista med adresser över tänkbara högskolor finns här. Kursiv text anger att matematik och matematisk statistik finns på olika avdelningar (där matematisk statistik inte finns har annan statistikavdelning angivits).	1 ex 1 ex vardera 1 ex 1 ex 1 ex vardera
Kungliga biblioteket, SVARSPOST, Pliktexemplar, 110 55 Stockholm	1 ex
Lunds universitetsbibliotekt, SVARSPOST, Pliktexemplar, 228 20 Lund	1 ex
Övriga intresserade (i samråd med examinator)	1 ex vardera

Doktoranden ska dessutom personligen överlämna en avhandling till institutionens prefekt eller proprefekt.
Utöver detta ska disputationstitelblad med abstract skickas till samtliga externa ledamöter i institutionsrådet.
Avhandlingen i sin helhet skickas i pdf-format till Setta Aspström för utläggning på webben (via preprint-systemet).

7. Pressmeddelande

Doktoranden skriver samtidigt ett underlag för pressmeddelande, dvs en kort populärvetenskaplig sammanfattning. Den skall innehålla tillräckligt mycket information för att Informationsavdelningen ska kunna göra en nyhetsvärdering. Sammanfattningen ska vara i en engelsk och en svensk version och i storleksordningen 2 000 tecken utan blanksteg och svara på: vilket område behandlar min avhandling? Vad är de viktigaste resultaten? På vad sätt ökar den kunskapen i ämnet/på vad sätt underlättar den arbetet inom ämnet? Förklara viktiga begrepp. Var så konkret som möjligt. Skicka texten (som pdf, word-dokument eller direkt i e-post), gärna tillsammans med en bild på dig själv, till Setta Aspström. Se också Chalmers studiehandbok för forskarstuderande.

8. Examensbevis

Betygsnämndsprotokoll i original lämnas omedelbart efter disputationen till forskarutbildningsansvarig (Anita Creson), som sänder in originalet till Lotta Sjögren, Avdelningen för Studieadministration. Kopia behålles på institutionen hos forskarutbildningsansvarig respektive avdelningsadministratör.

När doktoranden är klar med samtliga kurser och vill få examensbevis skall doktoranden sända/lämna följande handlingar till Lotta Sjögren, Avdelningen för studieadministration:

• personbevis
• fullständigt ifylld blankett "Samtliga studiedokument för doktorsexamen godkända"
• arkivlista (skrivs ut av institutionssekreterarna), påskriven av huvudhandledaren