Nedan beskrivs de olika moment som ingår i administrationen av doktorsexamen. Momenten har anpassats till Matematiska vetenskapers verksamhet, men har sin utgångspunkt i fakultetens centrala anvisningar.

Disputationen får äga rum 1 september-22 december och 8 januari-fredagen två veckor innan midsommar. Disputation på annan tid kan ske efter ansökan hos prefekten. Tidpunkten för disputationen är styrande för resterande moment. Hänsyn ska tas till huruvida andra doktorsdisputationer eller licentiatpresentationer är inbokade vid Matematiska vetenskaper.

1. Anmälan	Senast sex veckor före disputation
2. Betygsnämnd	"
3. Tryckning	"
4. Beslut	Senast tre veckor före disputation
5. Informationslämning	"
6. Distribuering	"
7. Pressmeddelande	"
8. Betygsnämndens protokoll	Omgående efter disputation
9. Examensbevis	När samtliga kurser är klara

1. Anmälan

Så tidigt som möjligt, senast sex veckor före disputationen skall respondenten (doktoranden) anmäla hos ordförande (Bo Johansson)/vice ordförande (Ulf Persson) i lärarförslagsnämnden att hon/han önskar disputera. Kopia ska lämnas till forskarutbildningsansvarig (Anita Creson) för kännedom. Doktoranden bokar själv lokal för disputationen.

-------------------------------------------------
EXEMPEL PÅ BREV FÖR DOKTORANDEN

Till

Matematiska vetenskaper	datum
Chalmers tekniska högskola och Göteborgs universitet

Jag ansöker om att få disputera för filosofie/teknologie doktorsexamen i ämne vid Göteborgs universitet datum kl klockslag i sal lokal. Avhandlingens titel är titel.

Examinator är NN, handledare är NN och biträdande handledare är NN.

Med vänlig hälsning

NN

2. Betygsnämnd

Examinator skall samtidigt lämna förslag på fakultetsopponent och ledamöter i betygsnämnden samt en kort presentation av fakultetsopponenten och eventuellt externa ledamöter. Förslaget lämnas till ordförande/vice ordförande i lärarförslagsnämnden med kopia till forskarutbildningsansvarig.

Betygsnämnden består av tre eller fem ledamöter. Flertalet av ledamöterna skall utses bland andra än lärare vid den institution som den studerande tillhör. Minst en av ledamöterna bör utses bland lärare vid annan institution eller fakultet eller annan högskola.

Ledamot i betygsnämnd skall vara docentkompetent lärare.

Examinator, handledare och opponent är närvarande vid sammanträdet men deltar ej i beslutet.

--------------------------------------------------------
EXEMPEL PÅ BREV FÖR EXAMINATOR

Till ordförande/vice ordförande i lärarförslagsnämnden

Med anledning av NNs ansökan om att få avlägga disputationsprov för teknologie/filosofie doktorsexamen i ämne datum föreslår jag titel, NN, institution, universitet som fakultetsopponent. NN har förklarat sig villig att åta sig uppdraget.

(kort beskrivning av fakultetsopponenten)

Betygsnämnden föreslås få följande ledamöter

titel, NN, institution, universitet
titel, NN, institution, universitet
titel, NN, institution, universitet
suppleant titel, NN, institution, universitet

(kort beskrivning av externa ledamöter)

NN föreslås till ordförande under disputationsakten.

NN
Examinator

Lämna även e-postadress för fakultetsopponent och betygsnämndsledamöter till forskarutbildningsansvarig.

3. Tryckning

Samtidigt lämnas manuskriptet för tryckning till vårt vaktmästeri (normalt trycks avhandlingen i 200-300 exemplar). GU-studenter på Matematiska vetenskaper ska använda omslag speciellt framtaget för enheter gemensamma med Chalmers tekniska högskola som finns på vaktmästeriet.

Avhandlingen ska ha ISBN-nummer vilket erhålls genom att kontakta Kungliga Biblioteket, ISBN-centralen telefon 08-46 34 200 eller e-post isbn@kb.se.

4. Beslut

Ordförande/vice ordförande i lärarförslagsnämnden beslutar att disputationen får äga rum och utser fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen. Beslutet med angivande av tid och plats för disputationen expedieras av forskarutbildningsansvarig till Fakultetskansliet för Naturvetenskap, Göteborgs universitet, senast tre veckor före disputationen. Beslutet sänds även till övriga berörda personer samt till Informationsavdelningen på Naturvetenskapliga fakulteten.

5. Informationslämning

Doktoranden skall också senast tre veckor före disputationen lämna följande handlingar till Anna-Lena Hedenström på Fakultetskansliet för Naturvetenskap, Geovetarcentrum, Guldhedsgatan 5A (ring dagen innan, tel 773 1155).

• Två exemplar av avhandlingen
• Intyg om leverans av pliktexemplar till biblioteket

Ett av de båda exemplaren av avhandligen är det sk "spikexemplaret" som får en påskrift att den "må spikas". Du skall sedan gå till Universitetsbyggnaden i Vasaparken och bokstavligen spika avhandlingen på anslagstavlan. Du vänder dig till informationsdisken vid entrén. (Se doktorandhandboken.) Perioder som ej får räknas i spikningstiden är 23 december-7 januari, samt under sommarmånaderna.

6. Distribuering

Senast tre veckor före disputationen ombesörjer doktoranden att avhandlingen sänds/lämnas till:

Universitetsbibliotekets vaktmästeri, Lundgrensgatan 1
Disputationsexemplar, kompletta exemplar	25 ex
Pliktexemplar, kompletta exemplar	25 ex
(Vid ej sammanbunden sammanläggningsavhandling: 25 kompletta disputationsexemplar + 25 sammanfattningar)
Doktoranden får ett kvitto på leveransen.
Fakultetsopponenten Ledamöterna i betygsnämnden Matematiska vetenskapers bibliotek Setta Aspström (arkivexemplar) Institutioner vid övriga högskolor med verksamhet inom avhandlingens ämnesområde. En lista med adresser över tänkbara högskolor finns här. Kursiv text anger att matematik och matematisk statistik finns på olika avdelningar (där matematisk statistik inte finns har annan statistikavdelning angivits).	1 ex 1 ex vardera 1 ex 1 ex 1 ex vardera
Lunds universitetsbibliotekt, FRISVAR, Pliktexemplar, 228 20 Lund	1 ex
Kungliga biblioteket, FRISVAR, Pliktexemplar, 110 05 Stockholm	1 ex
Övriga intresserade (i samråd med examinator)	1 ex vardera

Doktoranden skall dessutom personligen överlämna en avhandling till institutionens prefekt eller proprefekt.
Utöver detta ska disputationstitelblad med abstract skickas till samtliga externa ledamöter i institutionsrådet.
Avhandlingen i sin helhet skickas i pdf-format till Setta Aspström för utläggning på webben (via preprint-systemet).

7. Pressmeddelande

Respondenten skriver samtidigt ett underlag för pressmeddelande, dvs en kort beskrivning i populärvetenskaplig form, om avhandlingen. Texten ska skrivas på svenska och bör inte omfatta mer än 3000 tecken. Skicka till Setta Aspström som pdf, word-dokument eller direkt i e-post. Försök svara på: vad är de viktigaste resultaten i min avhandling? På vad sätt ökar den kunskapen i ämnet/på vad sätt underlättar den arbetet inom ämnet? Vilket område behandlar min avhandling? Förklara viktiga begrepp. Var så konkret som möjligt.

8. Betygsnämndens protokoll

Betygsnämndens protokoll lämnas så snart som möjligt efter disputationen till forskningsansvarig (Anita Creson), som vidarebefordrar kopia till GUs examensexpedition och Fakultetskansliet för Naturvetenskap.

9. Examensbevis

När doktoranden är klar med samtliga kurser och vill få bevis över doktorsexamen ska ansökan insändas till examensexpeditionen, Göteborgs universitet.